- يتم تقديم النموذج الخاص بالطلب مع كتاب تغطية ورقيا إلى رئيس القسم لعرضه على مجلس البحث العلمي في القسم.
- بعد اتخاذ مجلس البحث العلمي في القسم التوصية المناسبة، يرفع رئيس القسم التوصية إلى العميد.
- يتولى العميد عرض الطلب على مجلس البحث العلمي في الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة بشأن الطلب، ورفعها إلى عمادة البحث العلمي لاستكمال الإجراءات. - يعرض الطلب على مجلس البحث العلمي على مستوى الجامعة وفي حال الموافقة يتم إرسال طلب التقييم الى مقيميين من القائمة المقترحة من عميد الكلية. - يعطى المقيميين 3 أشهر كحد أقصى.
- بعد اكتمال ردود المقيميين يتم عرضها على مجلس البحث العلمي لاتخاذ القرار المناسب بشأن الطلب، وفي حال الموافقة مع وجود تعديلات يتم إعادة التعديلات لمقدم الطلب لإجراءاها ومن ثم إعادة الطلب مرة أخرى لمجلس البحث العلمي على مستوى الجامعة لأخذ القرار النهائي
- Forms of evaluating books for faculty members at the university.