• دائرة الخدمات الطلابية
1- إصدار البطاقات الجامعية للطلبة الجدد إضافة الى إصدار بطاقات بدل فاقد للطلبة القدامى على مدار العام، وتم إصدار نحو (3350) بطاقة خلال العام.
2- إصدار تصاريح مواقف سيارات الطلبة على مدار العام ومتابعة جميع مشاكل التي قد تواجه الطلبة خلال كل فصل دراسي، وتم إصدار نحو (1000) ستيكر خلال العام.
3- إعداد وإستلام طلبات المنح الإجتماعية التي تقدمها الجامعة لطلبتها المحتاجين، ومتابعتها مع اللجنة المختصة من خلال الاستفسار عن الوضع المالي للطلبة الراغبين بالاستفادة من هذه المنح، حيث حصل (9) طلاب على منحة اجتماعية.
4- الإشراف على برنامج تشغيل الطلبة المحتاجين من خلال إعداد واستلام الطلبات الخاصة بذلك، إضافة الى مخاطبة كليات ودوائر الجامعة وأقسامها المختلفة بتوفير فرص عمل لهؤلاء الطلبة حسب النظام المتبع إضافة إلى توجيه مطالباتهم المستحقة الى الدائرة المالية بعد ورودها من جهة التشغيل، حيث استفاد من هذا البرنامج (11) طالبا ًخلال العام.
5- متابعة وتدقيق دليل الطالب والذي تصدره عمادة شؤون الطلبة سنويا ً لإرشاد الطلبة الجدد وتعريفهم بالتعليمات الخاصة بمسيرتهم الجامعية.
6- متابعة وتدقيق كل ما يتعلق بالكتاب السنوي (الثلاثين) للطلبة الخريجين من تحديث المعلومات الواردة فيه عن كليات الجامعة وأقسامها ودوائرها المختلفة، وتصوير الطلبة الخريجين وتضمين صورهم بالكتاب.
7- مساعدة عميد شؤون الطلبة بالتحقيق بقضايا ومشاكل الطلاب داخل الحرم الجامعي من خلال دعوة لجنة التحقيق للطلبة والمجلس التأديبي للطلبة للنظر بالقضايا وإعداد محاضر التحقيق والعقوبات التي تتخذ في حق المخالفين ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة حسب تعليمات النظام التأديبي لطلبة الجامعة.
• مكتب الإرشاد الوظيفي ومتابعة الخريجين
1- عقد (19) دورة تدريبة مجانية بحضور (525 ) طالب وطالبة حيث كانت على النحو التالي
الفصل الأول (15) دورة حضرها (456) طالب وطالبة مقسمة ما بين (وجاهي وعن بعد)، الفصل الثاني (4) دورات حضرها (69) طالب وطالبة ما بين (وجاهي وعن بعد).
2- إقامة يوم وظيفي يوم الثلاثاء 21/5/2024 حيث شاركت اكثر من (60) شركة مختلفة وبحضور الطلبة الخريجين والطلبة الذين على مقاعدهم الدراسية بحضور يتجاوز الـ(400) طالب وطالبة.
3- التواصل مع الطلبة الخريجين وتحديث بياناتهم الشخصية حيث تم التواصل مع (650) طالب وطالبة من خريجي الجامعة ومعرفه أماكن عملهم ومسمياتهم الوظيفية ومكان إقامتهم.
4- فتح شاشة الخريجين لجميع الطلبة الخريجين لغايات إكمال براءة الذمة.
5- التواصل مع الكليات بشكل دوري وإرسال ملفات الجودة والمشاركة باجتماعات الجودة التي تقام في الكليات.
6- إعداد تقرير شهري وإرساله لمكتب ضمان الجودة والاعتماد.
7- التواصل مع الشركات والمؤسسات المختلفة وتزويدهم باسماء الطلبة الخريجين لغايات التوظيف والتدريب.
8- تزويد مكتب الموارد البشرية باسماء الطلبة الخريجين بشكل دوري لغايات التوظيف .
9- العمل مع جائزة الحسن للشباب وحضور اجتماعتهم بشكل دوري من قبل ضابط الارتباط حيث تم مشاركة العديد من الطلبة بجائزة الحسن ومشاركتهم بالمخيم الصيفي والفعاليات التي تقيمها الجائزة.
• قسم النشاط الثقافي
تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية على مدار العام الجامعي، وتم تأجيل العديد من الأنشطة بسبب الوضع الخاص لهذا العام (الحرب على غزة):
1. وقفة تضامنية وحملة لجمع التبرعات لدعم أهلنا في قطاع غزة.
2. إقامة حملة للتبرع بالدم بتاريخ 21/11/.2023.
3. تنظيم ملتقى للطلبة العمانيين مع الملحق الثقافي بالسفارة العمانية بتاريخ 23/11/2023.
4. ورشة عمل لموظفي عمادة شؤون الطلبة حول نظام الانتخابات والأحزاب بتاريخ 6/12/2023.
5. معرض الكتاب بالتعاون مع وزارة الثقافة من تاريخ 24 -31/12/2023.
6. حملة للتبرع بالدم بالتعاون مع مستشفى ابن الهيثم/دعما ً لأهلنا في غزة بتاريخ 3/1/2024.
7. المشاركة في مؤتمر الحوار الوطني الشبابي في مجلس الأعيان حول العنف الجامعي بتاريخ 13/12/2023.
8. المشاركة في ملتقى الطلبة العرب من 30/11/2023 – 2/12/2023.
9. إقامة يوما ً وطنيا ً بعنوان "بوصلتنا فلسطين وتاجها القدس الشريف" بتاريخ 8/1/2024.
10. إقامة يوم خيري باستقبال (200) معتمر وعائلاتهم وتسيير رحلة العمرة من الجامعة، بالتعاون مع مبادرة بصمة شباب الخير بتاريخ 11/1/2024.
11. حملة للتبرع بالدم بتاريخ 21/4/2024.
12. تنظيم حفل التخريج السنوي للفوج (الثلاثين) يومي الإثنين الموافق 8/7/2024 والثلاثاء الموافق 9/7/2024.
• قسم النشاط الرياضي
1-إقامة بطولة داخلية في الريشة الطائرة للطلبة خلال الفترة من 15/11/2023 الى 15/12/2023 من اجل اختيار طلبة لتمثيل منتخب الجامعة.
2- إقامة بطولة داخلية في كرة الطاولة للطلبة خلال الفترة من 20/11/2023 الى 15/12/2023 من اجل اختيار طلبة لتمثيل منتخب الجامعة.
3- المشاركة في بطولة الجامعات الأردنية في كرة الطاولة طلاب وطالبات والتي اقيمت في الجامعة الاردنية خلال الفترة من 17-18/12/2023 وقد حصلت الجامعة على كاس المركز الثاني على مستوى الطالبات والمركز الثالث في فردي الطلاب.
4- المشاركة في بطولة الجامعات الاردنية لسباق الضاحية طلاب الذي اقيم في جامعة العلوم والتكنولوجيا في 18/12/2023 وحصل فريق الجامعة على المركز السابع من بين 20 جامعة مشاركة والمركز 11 على مستوى فردي الطلاب من بين 140 متسابق.
5- المشاركة في بطولة الشطرنج للجامعات الأردنية طلاب وطالبات وتأهل الفريقين الى الدور الثاني خلال الفترة 18-19/12/2023 والتي اقيمت في الجامعة الأردنية.
6- المشاركة في بطولة الكاراتيه طالبات بمشاركة طالبة واحدة فازت في الدور الأول بمباراتين وخرجت من الدور الثاني والتي اقيمت في الجامعة الأردنية في 19/12/2023 .
7- المشاركة في بطولة جامعة الأميرة سمية في خماسيات كرة القدم في 17/1/2024 بمشاركة أربع جامعات وقد فاز فريق الجامعة بالمركز الأول وتأتي هذه البطولة استعداداً لبطولة الجامعات الأردنية في العقبة.
8-المشاركة في بطولة الجامعات الأردنية الشتوية في العقبة بالألعاب التالية: كرة سلة طالبات 3*3 خماسي كرة القدم طلاب والريشة الطائرة طالبات وقد احرز فريق الجامعة للطالبات بكرة السلة المركز الثالث على مستوى الجامعات ولم يحرز فريق كرة القدم والريشة الطائرة اي نتائج واقيمت في الفترة من 16-21/2/2024.
9- المشاركة في بطولة الجامعات الأردنية للريشة الطائرة للطلاب والتي أقيمت في جامعة العلوم والتكنولوجيا من 28-29/4/2024 ولم يتم الحصول عل نتائج .
10-المشاركة في بطولة التايكواندو للجامعات الأردنية طلاب وطالبات والتي أقيمت في جامعة الزيتونة من 6-7/5/2024 وقد حصل طالبان على ميدالية برومنزية .
11- المشاركة في بطولة جامعة الأميرة سمية بالتعاون مع جامعة الزيتونة في الألعاب التالية : الريشة الطائرة طلاب وطالبات و كرة الطاولة طلاب ،وكرة السلة 3*3 طالبات وقد حصل الطالب حسام على المركز الثاني في كرة الطاولة.
12- المشاركة في بطولة جامعة الأميرة سمية في الألعاب الإلكترونية والتي أقيمت في مدارس الشويفات وذلك في 25/5/2024 وقد شارك طالبان في البطولة وحصل الطالب عبدالله عثامنة على المركز الثاني من بين 10 جامعات مشاركة.
13- تنظيم بطولة في سداسيات كرة القدم للكليات بمشاركة 12 كلية خلال الفترة من 19-29/5/2024 ووصل الى المباراة النهائية فريق كلية الأعمال وفريق كلية تكنولوجيا المعلومات والتي حضرها جمع كبير من طلبة الجامعة وتحت رعاية رئيس مجلس الإدارة الموقر الدكتور هيثم ابو خديجة ومجموعة من عمداء الكليات وعميد شؤون الطلبة الدكتور حسام الشروف وأسفر اللقاء عن فوز كلية تكنولوجيا المعلومات بالكأس واشرف على تنظيم وتحكيم المباريات رئيس قسم النشاط الرياضي الحكم الدولي المتقاعد صبحي طاهر.
• قسم شؤون الوافدين:
1- تحسين نظام الاتصال والتواصل مع الطلاب عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.
2-إنشاء QR codes لتقديم المعلومات المستجدة والإرشادات المهمة.
3-العمل على إطلاق منصة إلكترونية لمساعدة الطلبة المقيمين خارج الاردن بإصدار إثبات طالب.
4-اضافة خدمة براءة الذمة للطلبة من خلال القسم وحسب وضع الطالب الأكاديمي ( خريج، مؤجل، منسحب).
5-سعى قسم شؤون الوافدين أيضاً بالتنوع في المشاركة في الأنشطة المختلفة الخاصة بالطلبة الوافدين والجامعة، من حيث المشاركة في الفعاليات والمعارض التي تبرز تنوع الثقافات وتساهم في تعزيز التفاهم والاحترام المتبادل بين الطلاب، والتي تتيح لهم عرض ثقافاتهم وتقاليدهم، مما يعزز روح الانتماء والتكافل الاجتماعي لديهم.
6-المشاركة في عيد الاستقلال من خلال إنشاء فيديو تعبيري يضم العديد من الطلبة الوافدين من عدة جنسيات مختلفة للتهنئة بعيد الاستقلال.
7-المشاركة في معرض الفنون الخاص بالاحتفالات الوطنية وذلك من خلال المشاركة بلوحة فنية من عمل أحد الطلبة الوافدين.
8-انشاء لوحة جدارية تضم فعاليات الطلبة الوافدين.
9- اضافة خدمة تزويد الطلبة بتعهد من الجامعة لغايات السير باجراءات الإعفاء الجمركي للطلبة الراغبين بشراء سيارات خلال الفترة الدراسية والسير بإجراءات براءة الذمة من دائرة الجمارك بعد انتهاء دراسة الطالب.
وقد قام قسم شؤون الوافدين بتقديم المعاملات الخاصة بما سبق على النحو المطلوب ومتابعتها سواء تم تقديمها بشكل إلكتروني أو يدوي والرد على استفسارات الطلبة بهذا الخصوص وغيره وتلقي أية ملاحظات عبر كافة المنصات و وسائل التواصل الاجتماعي المقدمة من قبل الطلبة والعمل على حلها مع مختلف الجهات.
10. أعداد المعاملات الإلكترونية التي تم تقديمها من تأشيرات دراسية وإصدار وتجديد وإلغاء الإقامة الدراسية خلال السنة الدراسية 2023/2024 لغاية اليوم هي(292) معاملة.