Sign In

Administrative Departments

Internal Audit Department

المقدمــــــة:

أُنشئت دائرة الرقابة والتدقيق الداخلي في جامعة العلوم التطبيقية منذ بداية نشأة الجامعـــــة، وتتولى الرقابة على أصول المنشأة وحمايتها من السرقة والتلاعب، والرقابة المالية على كافـة إيرادات الجامعة ونفقاتها وتقديم مراجعة مستقلة وموضوعية لجميع العمليات في الجامعة وذلك بما يخدم ويحقق أهداف الجامعة، كما تقوم دائرة التدقيق الداخلي بمهمة الرقابة الميدانية عــلى مختلف أعمال الجامعة.

الرؤيــــــــــة:

التميز الرقابي المهني المستدام، تعزيز المسائلة ومساعدة الإدارة في الجامعة على العمل بكفاءة وفاعلية وتقييم مدى فاعلية وجودة الأداء عند تأدية الأنشطة المختلفة.

الأهــــــــداف:

1- المحافظة على أموال الجامعة وموجوداتها والـتأكـد من حسن استخدامها بالشكل الأمثل.

2- مراقبة الأقسام وآلية العمل فيها والتأكد من عدم وجود أي خطأ يسمح بالغش والاحتيال.

3- المساعدة في استخدام موارد الجامعة بكفاءة وفاعلية.

4- إنجاز وتحقيق الأهداف الموضوعة للعمليات والأنشطة والبرامج.

5- تنفيد سياسات الإدارة ومتابعة التنفيذ من قبل الموظفين من أجل رفع الكفاية الإنتاجية.


مهام وواجبات المدقق الداخلي في المؤسسة:  

يقوم المراقب الداخلي بأعمال الرقابة والتدقيق داخل المؤسسة على النحو التالي:

أولا: التدقيق المالي:


- الإشراف والتدقيق على بنود الموازنة من إيرادات ونفقات وتقديم تقــــارير دوريـــة إلى الرئيس عن شؤون الشركة المالية.

- تدقيق مدفوعات الشركة البنكية من خلال تدقيق سندات الــــصرف بصورة سابقـــة ولا حقة.

- تدقيق مقبوضات ومدفوعات الشركة النقدية والمعاملات المالية المنفذة في الدائرة المالية من خلال تدقيق سندات القيد الصادرة.

- جرد فعلي ومفاجئ للنقد في الصندوق لعدة مرات

- متابعة ذمم العملاء وإعمار الديون

- تدقيق رواتب وأجور موظفي الشركة الشهرية والإضافية لبعض الأشهر

- متابعة كافة الاتفاقيات والعقود

- متابعة مالية دورية للعمليات المالية المختلفة المنفذة في الدائرة المالية.


ثانيا ً: التدقيق الإداري:


- رئاسة لجان الجرد السنوي لموجودات الشركة والمستودعات والكتب والمراجع.

- المشاركة في لجان استلام الأعمال الإنشائية واللوزام والمشتريات

- متابعة وتقييم إجراءات شراء اللوازم وتنفيذ الأشغال وشراء قطع الغيار

- متابعة وتقييم نظام تشغيل الحافلات وإجراءات الصيانة الخاصة بها

- الجرد المفاجئ لمحتويات مستودعات الشركة

- متابعة ملفات وأعمال دائرة شؤون العاملين بصورة دورية 

- متابعة دورية للأعمال الإدارية المختلفة للشركة.​​